Weg met de omvangrijke rekenbladen vol gegevens, die in de meeste gevallen onnodig complex zijn en verkeerde resultaten geven. De transparantie die eigen is aan de boekhouding van een eenvoudig bedrijf, maar dan voor uw bedrijvengroep. Onhaalbaar of te complex? Niet met HLB.
Consolidatie (of financiële consolidatie) is een boekhoudkundige techniek die de resultaten van moeder- en dochterbedrijven samenbrengt. Zo krijgt een groep vennootschappen een resultatenrekening en balans alsof ze één vennootschap zou zijn.
Consolidatie laat toe om de economische activiteit van de groep voor te stellen als één globale entiteit, ontdaan van al zijn juridische barrières. Deze voorstelling wordt doorgetrokken in één resultatenrekening en één balans. Een consolidatie laat je op vrij eenvoudige wijze de impact van de fiscaliteit op de groep zien.
Consolidatie is meer dan het samentellen van alle posten in de jaarrekeningen. Zo moeten onder andere ook de wederzijdse vorderingen en operaties geëlimineerd worden. Wanneer er in de groep dividenden worden uitgekeerd dan worden deze in de consolidatie geëlimineerd. Deze zijn immers al eens verwerkt in de geconsolideerde resultatenrekening. Dit niet corrigeren zou leiden tot dubbeltellingen en een foutief zicht op het vermogen van uw groep.
Wanneer met de jaren een bedrijvengroep ontstaat, verandert er veel voor de boekhouding. Overnames, participaties en/of herstructureringen (fusies, splitsingen, inbrengen, …) kunnen de structuur snel laten evolueren tot een administratief kluwen. Door dat bos de bomen nog zien op een betrouwbare manier, is in veel gevallen niet mogelijk zonder een consolidatie.
Voor consortia of moederbedrijven met meerdere dochterbedrijven zijn er verschillende voordelen aan financiële consolidatie. Het is dan ook niet te verwonderen dat geconsolideerde financiële rapporten worden vereist door de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Voor leidinggevenden, beleggers, analisten, overnemers en eigenaars is financiële consolidatie de beste manier om de overkoepelende prestaties in één oogopslag te bekijken. Het samenvoegen van diverse financiële rapporten tot een enkele financiële momentopname geeft financiële instellingen en belanghebbenden een onschatbaar inzicht in de gezondheid van de groep en zorgt voor een goed kader om de individuele jaarrekeningen te begrijpen.
Met financiële rapporten afkomstig uit verschillende entiteiten, kan het overzicht behouden binnen het bedrijf een beetje lijken op het besturen van een schip met meer dan één kaart. Financiële consolidatie geeft leidinggevenden het inzicht dat ze nodig hebben om effectiever te budgetteren, te voorspellen en te plannen. Kortom: koers te zetten in één winstgevende richting.
HLB heeft door de jaren een schat aan ervaring opgedaan op het vlak van consolidaties. Enerzijds als auditor, waarbij de geconsolideerde jaarrekening wordt beoordeeld op het getrouw beeld dat deze geeft over het vermogen, de financiële toestand en de resultaten van de groep als een geheel. Anderzijds als actief ‘acteur’ bij het opmaken van consolidaties.
U levert de cijfers aan, zij het in de vorm van een volledige boekhouding of in het platform van HLB. Hierop gaan wij aan het rekenen en zorgen we ervoor dat het resultaat een geconsolideerde jaarrekening is die een getrouw beeld geeft op de resultaten van uw bedrijvengroep.
Elke onderneming die de enige of gezamenlijke zeggenschap over een of meer dochterondernemingen uitoefent of die samen met andere entiteiten een consortium vormt is verplicht een consolidatie in te dienen indien twee van de drie onderstaande criteria overschreden worden gedurende 2 boekjaren op rij:
Wanneer alle tijd gespendeerd wordt aan het verzamelen van gegevens uit verschillende bronnen, is er niet veel tijd over om gegevensinzichten adequaat toe te passen op de bedrijfsbeslissingen. Meer nog, wanneer gegevens handmatig worden verzameld, is het niet eens zeker of alle conclusies correct zijn. Een financiële consolidatie zorgt ervoor dat de gegevens waarop u vertrouwt juist zijn.
Bedrijvengroep Z telt 30 werknemers (minder dan 250), heeft een jaaromzet van 6 miljoen euro (minder dan 34 miljoen euro) en een balanstotaal van 3 miljoen euro (minder dan 17 miljoen euro). Bedrijvengroep Z is vrijgesteld en niet wettelijk verplicht een consolidatie op te stellen. Het management beslist echter om dit wel te doen, omdat de voordelen van een consolidatie veel zwaarder doorwegen dan de kosten. Om op lange termijn succesvol te blijven zal een betrouwbaar inzicht in de totale activiteiten immers onmisbaar zijn. Bedrijvengroep Z zal de vruchten plukken nu én in de volgende jaren.
Groep Y voldoet aan alle voorwaarden voor vrijstelling. Het telt “slechts” 110 werknemers (minder dan 250), heeft een jaaromzet van 20 miljoen euro (minder dan 34 miljoen euro) en een balanstotaal van 12 miljoen euro (minder dan 17 miljoen euro). Eén van de dochterondernemingen is echter beursgenoteerd. Onderneming Y moet een consolidatie rapport indienen. Geen probleem, denkt het bestuursorgaan van onderneming Y, we gebruiken die cijfers toch voor onze strategische analyses.
Onderneming X heeft verschillende bedrijven onder zijn dak. Het aantal personeel, de jaaromzet en de balanstotalen overschrijden de grens om vrijgesteld te worden. Bovendien is moederonderneming X een controlerend orgaan en niet zelf dochteronderneming van een ander orgaan. Een consolidatie rapport is in dit geval verplicht in te dienen. Het bestuur vindt dat niet erg, er zijn erg veel voordelen aan het consolidatie rapport.
Verplicht of niet verplicht maakt eigenlijk niet veel uit. De consolidatie is voor elke groep interessant. In tijden van big data is elk inzicht en overzicht van goudwaarde, niet maar voor een klein deel maar wel voor uw volledige groep. Dit weten we bij HLB en dus zetten we vol in op uw volgende consolidatie.
